Département Evènements : présentation, équipe, site, forum, ...

[CoolWave]

Département Evènements : présentation, équipe, site, forum, ...

* En quoi consiste-t-il ?

Le Département Evènements (dont « Innovation et diversité » en sont désormais les maîtres mots) gère l'activité événementielle du réseau, soit de manière autonome, soit en collaboration avec d'autres départements ou partenaires externes, ou encore en validant les évènements des canaux officiels qui désire une promotion étendue à l'échelle du réseau.

L'utilité d'organiser des évènements sur le réseau ? Diversifier les activités quotidiennes en permettant à tous les utilisateurs que nous sommes de nous retrouver autour d'une soirée commune, pour se divertir ensemble, débattre, et repartir avec la sensation d'avoir passer une soirée plaisante, amusante, intéressante... De la joie et de l'allégresse !


* Quels genres d'évènements ?

• Périodique :
  - Date-clés du calendrier (St-Valentin, Halloween, ...)
  - Selon l'actualité (SolAsie, ...)
  - Evènements spéciaux (miSs & miSter Epik, EpiK Awards, ...)
  
  
• Etendue :
  - Inter-réseaux (ex: Téléthon, Manifestation anti-LEN, ...)
  - A l'échelle d'EpiKnet (ex: 2000 jours d'EpiKnet, Noël, ...)
  - A l'échelle d'un salon (Débat Thématique, Jeux, ...)
  
  
• Durée :
  - 1 soirée (ex: Interview, Commentaire sportif ou politique, ...)
  - Plusieurs jours (EpiKloft, Jeux Inter-Sports, ...)
  
  
• Partenariat :
  - avec la radio Fréquence 3,
  - avec des sites en relation avec l'évènement,
  - avec des canaux (officiels ou non) qui sont liés au thème de la soirée ou bien dont la participation est intéressante.
  
  

Bien entendu la liste n'est pas exhaustive et certains types ont pu être oubliés ou seront amenés à apparaître avec le temps.


* Qui en sont les membres actifs ?

A ce jour l'équipe actuelle est formée d'Electre (EventAdmin), Ayame, bolerodeur, Luskye, Huitzi, Mouarf, Meli_Melo, Victor, Artanis, Sefyu et Graouuuh.

Les tâches qui incombent à ces membres sont diverses et variées, et dépendent des compétences de chacun : Animation, Communication, Relation extérieure, Promotion, Organisation, Développement de concepts, Graphisme, Webmastering, Scripting, ...

Certaines personnes extérieures sont également amenées parfois à nous rejoindre temporairement.


* Une petite place sur la toile !

Notre site Internet, situé à l'adresse http://www.evenements.epiknet.org/, vous permet de visualiser via un calendrier les évènements à venir, qui sont dores et déjà programmés, et une rubrique archive recense les derniers évènements qui ont eu lieu sur le réseau. Il vous est même possible d'y commenter chaque soirée.


* Discussions, avis, partage...

Le forum est un moyen de communication intéressant pour le Département, tant pour vous annoncer l'organisation d'évènements à venir que pour partager nos avis à tous sur les soirées passées, afin de pouvoir s'adapter à l'avenir aux attentes de chacun.


Les types de thread :

     Sur l'initiative des membres du Département :

• [Type #salon] date / heure : titre de l'évènement,
  ( [Débat #Musique] 21.06.06 / 20h : Nana Mouskouri vient tchatter pour la fête de la Musique ! )
  Utilisé pour annoncer des soirées évènementielles organisées tant par les Canaux officiels que par le Département lui même. Ces threads sont épinglés tant que l'évènement n'a pas eu lieu, une fois déroulé le thread se transforme en espace libre où vous pouvez venir partager vos impressions et laissez vos commentaires sur le déroulement de la soirée.
  
  
• [Sondage] Question,
  ( [Sondage] Un service apéro/petits gâteaux serait-il le bienvenue après chaque évènement ? )
  Parfois nous pourrons être amenés à vous demander votre avis sur des points cruciaux pour le développement de nos activités.
  
  
• [EventOp] Candidature ouverte|fermée <type>,
  ( [EventOp] Candidature ouverte (webmaster) )
  Dans ce type de thread nous vous informerons de la disponibilité de place au sein de l'équipe actuelle (pour une compétence précise ou non), suite aux départs des personnes en place.

     Sur l'initiative de tout le monde (la votre, la notre) :

• [Idée] Titre pertinent de l'idée,
  ( [Idée] Nouveau concept de Jeu : le premier déconnecté à gagné ! )
  Ce type de thread est sur l'initiative de quiconque désirant proposer une idée d'évènement pour le réseau. Détailler votre idée permettra à chacun d'entre nous de pouvoir donner un avis sur le concept afin de parvenir (ou non) à sa mise en place par la suite.
  Vous pouvez également proposer vos idées en envoyant un mail à Event(@epiknet.org), après quoi nous y répondrons.
  

Les activités du Département Evènements sont mises en place dans l'unique but que vous passiez d'agréables moments sur le réseau, n'hésitez donc pas à utiliser ce forum pour partager vos avis & idées, afin que chaque soirée puisse être meilleure et différente au fil du temps

A votre disposition et dévoué à votre imagination,     

Le Département Evènements     
http://www.evenements.epiknet.org/     
Event(@epiknet.org)